Цель любой автоматизации заключается не только в предоставлению владельцу бизнеса новых возможностей, но и в том, чтобы помочь ему существенно сэкономить свой самый ценный и дорогой ресурс — время.

На любом предприятии очень ответственный и ресурсоемкий процесс — это ежемесячная выписка налоговых накладных за поставленные товары и услуги и их доставка клиентам. Программный комплекс SalesExpert превращает эту работу из кропотливого труда в несколько кликов мыши. И при этом неважно, чем именно занимается предприятие: продает ли топливо клиентам на собственных АЗС или ежедневно доставляет бизнес-ланчи сотрудникам своих корпоративных заказчиков. Главное — внести в программу договора с условиями работы с каждым клиентом, обязательно указав максимально допустимую для клиента ежемесячную, еженедельную или ежедневную сумму поставки товаров или услуг. В каждом договоре следует также указать период выписки налоговой накладной для клиента (1 раз в неделю, 1 раз в 2 недели или 1 раз в месяц), а также способ ее доставки — курьером, по почте, самовывоз или передача через ГНИС E-Factura.

В соответствии с условиями договоров по мере поставки товаров и услуг в течение месяца программный комплекс будет автоматически создавать налоговые накладные для клиентов с присвоением им номера и серии из заранее заданного диапазона номеров. Электронная копия созданной накладной может быть автоматически отправлена клиенту по электронной почте в формате PDF.

Накладные, помеченные для доставки курьером или по почте, можно массово распечатать, чтобы передать их одним пакетом курьеру или сотруднику почты;

Накладная, помеченную для самовывоза, можно распечатать по запросу клиента во время его посещения любой торговой точки предприятия;

Накладные, помеченные для доставки через ГНИС E-Factura, выгружаются в нее автоматически в момент создания.

Статус каждой налоговой накладной строго контролируется, благодаря чему бухгалтер предприятия всегда знает, какие накладные были распечатаны, какие переданы клиентам, но еще не подписаны, а какие уже вернулись в бухгалтерию с подписью и печатью клиента и были сданы в архив.

Программный комплекс SalesExpert тесно интегрирован с государственной информационной системой E-Factura, созданной для цифрового обмена налоговыми накладными между поставщиками товаров и услуг и их получателями. Благодаря данной интеграции любая налоговая накладная, созданная поставщиком в SalesExpert может быть выгружена в систему EFactura, где она будет подписана цифровой подписью отправителя. После того как получатель подпишет данную фактуру своей цифровой подписью, информация об этом автоматически попадет обратно в SalesExpert, и сделка считается завершенной без необходимости печати фактуры и ее физической доставки получателю.